Vous avez reçu une proposition de mission via ImaginAI ?

ImaginAI est un logiciel utilisé par des sociétés de production, des prestataires d'événements et des studios photo et vidéo pour gérer leurs prestataires indépendants et leur proposer des missions. Il est édité par JUNO, SARL, 21 rue du Buisson Saint-Louis, 75010 Paris.

Qui est responsable de vos données ?

L'organisation qui vous a envoyé la proposition. C'est elle qui a enregistré votre fiche et qui décide de son utilisation. Son nom figure dans chaque email, avec un lien vers sa page d'information.

JUNO, éditeur d'ImaginAI, traite ces données uniquement pour le compte de cette organisation, en sous-traitant, et ne les utilise jamais pour ses propres besoins.

Chaque organisation a sa propre base et ne voit pas celles des autres : si plusieurs sociétés vous connaissent, chacune a sa propre fiche, qu'elle gère seule.

D'où viennent vos données ?

De l'organisation elle-même : collaborations passées, CV ou portfolio que vous lui avez transmis, recommandations, fichiers importés dans ImaginAI. Sa page d'information précise ses sources. Ensuite, de vous : vos réponses aux propositions.

Quelles données ?

• Identité et contact : nom, prénom, email, téléphone, société, SIRET.
• Profil professionnel : statut, métiers, compétences, matériel, langues, liens vers vos travaux.
• Localisation : ville, code postal, rayon de déplacement, et une position approximative calculée à partir de la ville.
• Tarifs habituels.
• Relation avec l'organisation : notes, favori, mention « ne plus proposer » avec un motif choisi dans une liste.
• Historique : propositions reçues, réponses et messages, tarif demandé le cas échéant, confirmations, mise en réserve, emails envoyés et leur statut de délivrance.

ImaginAI n'est pas conçu pour recevoir votre numéro de sécurité sociale, vos coordonnées bancaires, une pièce d'identité, votre date de naissance ou des informations sur votre santé.

Comment se passe une proposition ?

• Vous recevez un email « Nom de l'organisation via ImaginAI », ou un message WhatsApp ou SMS envoyé par un membre de l'organisation depuis son propre téléphone.
• Les boutons ouvrent votre page personnelle : aucun compte, aucune application, et votre réponse n'est enregistrée qu'une fois validée sur cette page. Vous pouvez y répondre « Disponible, à un autre tarif » : l'organisation accepte ce tarif et vous confirme, ou vous prévient qu'elle ne peut pas le retenir.
• Les emails ne contiennent aucun pixel de suivi. Quand votre page personnelle s'affiche, l'organisation voit le statut « Lien ouvert ».
• Sans réponse, l'organisation peut vous relancer automatiquement, une fois par défaut et trois fois au plus, jamais la nuit. Aucune relance ne part si le poste est pourvu, si la mission est annulée ou après une désinscription.
• Si le poste est pourvu alors que vous étiez disponible, un message vous l'annonce et vous passez en réserve, sans engagement.
• Votre page n'affiche que le nécessaire ; l'adresse exacte n'apparaît qu'après confirmation. Ce lien vous est personnel : si la proposition ne vous est pas destinée, cliquez sur « Ce n'est pas moi ».

Comment l'organisation choisit-elle à qui proposer une mission ?

Une personne de l'organisation choisit toujours elle-même. ImaginAI peut l'aider en classant les fiches selon des règles simples, dont les raisons sont affichées : métier, distance au regard de votre rayon de déplacement, tarif habituel, compétences ou matériel demandés, missions déjà réalisées ensemble, favori, rapidité de réponse et nombre de propositions reçues récemment, pour éviter de trop vous solliciter. Ce classement n'utilise pas d'intelligence artificielle et ne prend aucune décision.

Combien de temps ?

• L'organisation garde votre fiche tant qu'elle travaille ou envisage de travailler avec vous ; sa page d'information indique sa durée.
• Votre lien personnel expire 7 jours après la fin de la mission.
• Si vous vous désinscrivez, l'organisation garde la trace de votre refus, pour le respecter.
• Si l'organisation quitte ImaginAI, ses données sont effacées dans les 30 jours qui suivent la fin de sa période de récupération, puis des sauvegardes au plus tard 7 jours après.

Où sont vos données ?

Elles sont hébergées dans l'Union européenne, en région Paris, à l'exception des données d'envoi des emails (adresse, objet, date, statut), conservées aux États-Unis par notre prestataire d'envoi, Resend. Certains prestataires techniques sont établis hors de l'Union ; les garanties correspondantes figurent sur la page Sous-traitants.

Vos droits

Vous pouvez demander à l'organisation l'accès à vos données, y compris ses notes et le motif « ne plus proposer », leur rectification, leur effacement, la limitation de leur utilisation, et vous opposer à leur traitement. Lorsqu'il s'applique, vous disposez aussi du droit à la portabilité.

Pour exercer vos droits, contactez l'organisation avec les coordonnées de sa page d'information. Vous pouvez aussi écrire à JUNO, à contact@imaginai.fr : nous transmettons votre demande à l'organisation concernée sous 5 jours ouvrés et vous en informons. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Ne plus recevoir de propositions

• Cliquez sur « Ne plus recevoir de propositions », en bas de chaque email, ou sur le bouton de désinscription de votre messagerie. Un seul clic suffit, et cette organisation ne peut plus vous envoyer de propositions par ImaginAI, même si elle réimporte vos coordonnées.
• La désinscription vaut pour une organisation à la fois. Votre fiche n'est pas supprimée pour autant : pour cela, adressez-vous à l'organisation.
• Si votre adresse n'existe plus, ou si vous signalez un de ces emails comme indésirable dans votre messagerie, elle est exclue des envois de toutes les organisations, pour protéger le domaine d'envoi. Pour cette exclusion technique, JUNO est responsable de traitement ; elle conserve l'adresse, le motif et la date pendant 3 ans.

Signaler un abus

Chaque email contient un lien « Signaler un abus ». Vous pouvez aussi écrire à abus@imaginai.fr. JUNO examine chaque signalement et peut suspendre les envois d'une organisation.