ImaginAI est né d'un système construit pour les opérations de Juno, un studio photo et vidéo de mariage. Devis, emails, compta, appels : voici ce qui y tourne chaque jour, et comment le faire chez vous. Chaque automatisation est faite sur mesure, pour vos outils et votre façon de travailler.
Sur devis, selon votre besoin · Automatisations vérifiées chez Juno le 1er octobre 2026
Le parcours
Un mariage chez Juno, de la demande à la galerie
Ce qui part tout seul à chaque étape. Uniquement des automatisations en service.
Automatisations déclenchées : 1 sur 13
Jour 0
La demande arrive
Importée dans le CRM, avec une alerte à l'équipe ; le premier contact part sans attendre.
Catalogue
Ce qui tourne chez Juno, et ce que vous pouvez reprendre
Cochez vos outils : les automatisations compatibles remontent. Ajoutez celles qui vous parlent à votre sélection.
Emails et alertes
Les emails triés, les réponses préparées
Des dizaines de demandes par jour, à lire, classer et traiter une par une.
Chez Juno : Chaque email reçu est importé, classé par l'IA selon son intention, et une réponse est préparée en brouillon dans Gmail.
Aucune réponse ne part seule : un humain relit et envoie
Les emails automatiques sont écartés
1 613 emails reçus et triés, 487 réponses préparées, 49 envoyées après relecture humaine, en 30 jours.Mesuré dans la base de Juno, sur les 30 jours précédant le 1er octobre 2026.
Outils chez Juno : Gmail (Google Workspace), Anthropic (Claude)
Aussi faisable avec :
Outlook / Microsoft 365, Zoho Mail, Front, Missive, Hiver, Gmelius, Trengo, Zendesk, Freshdesk, Crisp
et 12 autres
Intercom, Help Scout, Gorgias, Zoho Desk, HubSpot Service Hub, iAdvize, Brevo Conversations, Tidio, LiveAgent, Zammad, Odoo Assistance, Salesforce Service Cloud
Emails et alertes
Un résumé quotidien au lieu de dizaines d'alertes
Les notifications s'empilent, et l'alerte importante se perd au milieu des autres.
Chez Juno : Les alertes sont regroupées dans un résumé envoyé chaque matin ; seules les urgences partent tout de suite.
Chaque règle d'alerte est réglable : immédiate ou dans le résumé
797 alertes par mois remplacées par un résumé quotidien et environ 2,5 alertes par jour.Mesuré par Juno, résumé quotidien en service depuis le 22 septembre 2026.
Chaque devis se recalcule, se met en forme, s'envoie, puis s'oublie faute de relance.
Chez Juno : Le devis est calculé automatiquement, mis en PDF, envoyé avec signature en ligne, puis relancé à J+3 et J+7. Une sonde vérifie la chaîne toutes les 15 minutes.
Deux relances au plus, puis plus jamais
Aucune relance dans les 7 jours qui suivent un échange avec le client
Une panne de 3 jours de la chaîne des devis (20 845 € TTC en jeu) avait été découverte par hasard ; elle est désormais repérée en 15 minutes.Sonde des devis de Juno, en service le 1er octobre 2026.
Paiements, factures et relevés bancaires à rapprocher à la main, avec des oublis.
Chez Juno : Chaque nuit, Stripe, la base et la banque sont rapprochés sur 13 mois ; chaque semaine, les factures manquantes sont réémises ; chaque matin, les virements sans facture sont signalés.
Des appels qu'il faut résumer, noter dans le CRM et transformer en tâches.
Chez Juno : L'appel est transcrit, résumé par l'IA et rangé dans la fiche du client, avec les prochaines actions.
Les messageries vocales sont reconnues et mises de côté
Un compte rendu 2 à 4 minutes après chaque appel ; 99 comptes rendus en 30 jours.Mesuré dans la base de Juno, sur les 30 jours précédant le 1er octobre 2026.
Outils chez Juno : CloudTalk, OpenAI (Whisper), Anthropic (Claude)
Zadarma, RingCentral RingEX, Dialpad, Zoom Phone, Microsoft Teams Phone, Twilio Voice, Modjo, Leexi, Claap, tl;dv, Fireflies.ai, Otter.ai, Read AI, Gong, Fathom, Avoma, Jiminny, Granola, ZoomInfo Chorus AI (ex-Chorus.ai), Google Meet, Microsoft Teams, Zoom Meetings, Webex, Livestorm, Whereby, Jitsi Meet
Prospects
Chaque demande importée, chaque prospect contacté
Des demandes qui arrivent de partout, et un premier contact qui part trop tard.
Chez Juno : Les demandes reçues par email depuis les plateformes sont importées dans le CRM, l'équipe est alertée et le premier contact part sans attendre.
Jamais deux fois le même message
Un plafond par passage et un interrupteur d'urgence
Karlia, monday CRM, Microsoft Dynamics 365 Sales, Odoo CRM, Salesflare, Dolibarr, Meta (publicités à formulaire), Google Ads (formulaires pour prospects), TikTok (formulaires instantanés), Snapchat (Lead Generation), WhatsApp Cloud API (Meta), 360dialog, Infobip, Sinch, Bird (ex-MessageBird), Trengo, Superchat, Twilio, Vonage, WATI, respond.io, Gupshup, Octopush, smsmode, OVHcloud SMS, SMSFactor, AllMySMS, Primotexto, Spot-Hit, Esendex, Contact Everyone (Orange Business), CM.com
Staffing
Les missions diffusées, relancées, confirmées
Trouver qui est libre, envoyer, relancer, confirmer : des heures de messages pour chaque mission.
Chez Juno : La mission part aux prestataires compatibles (métier, zone, disponibilités de leur agenda), les sans-réponse sont relancés une fois, et chacun reçoit ses rappels avant l'événement.
Une seule relance
Les prestataires occupés dans leur agenda ne sont pas sollicités
1 803 invitations de mission et 869 relances envoyées automatiquement en 30 jours.Mesuré dans la base de Juno, sur les 30 jours précédant le 1er octobre 2026.
Outils chez Juno : Google Agenda
Aussi faisable avec :
Outlook (Microsoft 365), Zoho Calendar, Planday, Shiftbase, Deputy, Quinyx, Factorial, Lucca, Eurécia, Agendrix
et 3 autres
Connecteam, When I Work, Shifts (Microsoft Teams)
Staffing
Les clients reçoivent les profils disponibles
Proposer les prestataires disponibles au client, puis relancer pour obtenir son choix.
Chez Juno : Les prestataires disponibles sont proposés au client dans un seul email, relancé s'il reste sans réponse ; une tâche d'appel est créée si rien ne bouge.
Un email regroupé, pas un message par prestataire
330 propositions de prestataires envoyées aux couples en 30 jours.Mesuré dans la base de Juno, sur les 30 jours précédant le 1er octobre 2026.
Avant l'automatisation, 57 % des propositions aux couples partaient sans email.Mesuré par Juno avant la mise en service.
Personio, Factorial, API Recherche d'entreprises (DINUM), API Sirene (Insee), Pappers, API RNE (INPI), BODACC (DILA), Creditsafe, SocieteInfo
Livraison et satisfaction
Les fichiers déposés, les galeries livrées
Récupérer les fichiers de chaque prestataire, livrer, et retrouver un original des mois plus tard.
Chez Juno : Chaque prestataire reçoit son lien de dépôt, avec une alerte si rien n'arrive en 48 h ; le client est prévenu à la livraison, et l'original d'une photo se retrouve en un clic.
Préavis avant la fin de conservation d'une galerie
Retrouver le fichier d'origine d'une photo : environ 10 minutes gagnées à chaque fois.Relevé chez Juno le 1er octobre 2026.
On oublie de demander un retour, et un client déçu passe inaperçu.
Chez Juno : Une enquête courte part 7 jours après la livraison ; un bon de 20 € remercie le client ; une alerte prévient l'équipe si la note est basse.
Une seule enquête par livraison
Aussi faisable avec :
Trustpilot, Avis Vérifiés (Skeepers), Trusted Shops, eKomi, Custplace, Guest Suite, Partoo, Typeform, Tally, Google Forms
et 5 autres
Jotform, SurveyMonkey, Fillout, LimeSurvey, Kizeo Forms
Marketing
La publicité suivie chaque jour
Des campagnes qui dépensent sans que personne ne regarde le coût d'un contact.
Chez Juno : Les chiffres des campagnes sont relevés toutes les 3 heures ; un rapport part chaque jour, avec une alerte quand le budget est épuisé.
Aucune action automatique sur les campagnes : l'humain décide
Outils chez Juno : Meta Ads (API Marketing)
Aussi faisable avec :
Google Ads, Microsoft Advertising, LinkedIn Ads, TikTok Ads (API for Business), Pinterest Ads (API v5), Snapchat Ads, Criteo, X Ads, Google Analytics 4, Matomo
Ma sélection : 0 automatisation. Ajoutez celles qui vous parlent.
Les noms de logiciels cités sont des marques de leurs titulaires respectifs. Ils sont mentionnés à titre d'information, pour indiquer avec quels outils des automatisations équivalentes peuvent être construites. Leur mention n'implique aucun partenariat, agrément ou recommandation de leur part.
Diagnostic
Où perdez-vous du temps ?
Huit questions, une par écran. Le résultat s'affiche tout de suite, sans email.
Question 1 sur 8
0/100
La méthode
Des automatisations qui ne cassent rien
Les règles communes de toutes les automatisations de Juno.
Jamais deux fois le même message
Chaque envoi est enregistré avant de partir : un même message ne part jamais deux fois.
Un mode essai
Les nouvelles automatisations tournent d'abord à blanc, avant le premier envoi réel.
Des plafonds
Un nombre maximum d'envois par passage et par jour.
Des interrupteurs
Chaque envoi automatique a son interrupteur, éteint au départ.
L'IA rédige, un humain relit
Là où un envoi part seul, c'est un choix explicite, encadré par des garde-fous.
Des sondes
Les automatisations sont elles-mêmes surveillées, et une alerte part quand l'une d'elles échoue.