Le logiciel de staffing de la production audiovisuelle, de l'événementiel et des studios photo et vidéo
Staffez vos tournages, vos événements et vos shootings en quelques minutes.
Centralisez vos freelances, trouvez les bons profils et envoyez vos propositions de mission. Réponse en quelques secondes, sans compte ni application.
Vous préférez démarrer sans rendez-vous ? Demandez un accès, ouvert sous 24 h ouvrées.
14 jours d'essai sans carte bancaire · Import Excel ou CSV en 10 minutes · Base de données hébergée à Paris
Essayez : envoyez une mission
Démonstration · données fictives- 1. La mission
- 2. Les prestataires
- 3. Les réponses
Aperçu · Studio Lumière
Film publicitaire · Lyon
Chef opérateur
650 € HT / jour
Matériel demandé : Sony FX6, Kit lumière
Film produit de 30 s en studio, plans macro sur le produit.
Sans compte ni application
Tout se règle à votre façon : vos métiers, votre matériel, vos tarifs, le texte et la signature de vos propositions, le délai et les horaires des relances. Et ce qui n'existe pas encore, nous le construisons sur mesure. Parlons de votre besoin
Votre base de freelances ressemble encore à ça ?
- Excel
- Emails
- Contacts du téléphone
- Notion
- Airtable
- Qui était le bon cadreur à Lyon ?
- Qui a un drone ?
- Qui est disponible mardi ?
- À qui ai-je déjà envoyé cette mission ?
- Quel était son tarif ?
- Qui n'a toujours pas répondu ?
ImaginAI réunit votre base, vos missions et les réponses au même endroit.
Comment ça marche
Quatre étapes, pas une de plus
- 01
Importez vos freelances
Votre fichier Excel (.xlsx) ou CSV : les colonnes, les doublons et les métiers sont reconnus pour vous.
- 02
Créez votre mission
Le type de projet, la date, le lieu et les postes, avec leur brief, leur tarif et le matériel demandé.
- 03
Choisissez parmi les profils suggérés
Métier, matériel, zone, tarif, historique avec vous : chaque suggestion est expliquée.
- 04
Envoyez et suivez les réponses
Chaque personne répond depuis son téléphone, sans compte. Vous voyez qui est disponible, qui est confirmé, qui relancer.
Le cas d'origine
Né chez Juno, un studio photo et vidéo qui staffe chaque semaine
ImaginAI reprend la méthode de staffing qui tourne chaque jour chez Juno : la mission part aux bons prestataires, une relance si personne ne répond, des rappels avant l'événement.
- invitations de mission envoyées
- 1 803
- relances parties toutes seules
- 869
- de mesure, dans la base de Juno
- 30 jours
Mesuré dans la base de Juno, sur les 30 jours précédant le 1er octobre 2026. Voir le parcours complet chez Juno
Ce que ça change
Moins de messages, plus de postes pourvus
Constituez vos équipes plus vite
Une proposition part à trois personnes en quelques clics, avec toutes les infos utiles.
Ne perdez plus vos meilleurs freelances dans des fichiers Excel
Une fiche par personne, enrichie au fil des missions.
Retrouvez instantanément qui sait faire quoi
Métiers, matériel, secteurs, notes : cherchez comme vous parlez.
Sachez exactement qui a reçu, accepté ou refusé une mission
Un statut clair par personne et par poste, à jour à chaque ouverture, et une alerte par email.
Toute votre équipe travaille avec la même base
Fini les carnets d'adresses personnels et les messages éparpillés.
Côté freelance
Vos freelances vont aimer répondre
Ce qui fait répondre, c'est la simplicité. Un lien personnel, une page claire, trois boutons : disponible, disponible à un autre tarif, pas disponible.
- Pas de compte à créer, pas d'application à installer
- Toute la mission dans un seul message : rôle, date, lieu, horaires, tarif
- Une réponse en quelques secondes, depuis le téléphone
- Un message quand le poste est pourvu : personne n'attend pour rien
- Un clic pour ne plus recevoir de propositions d'une société
Recherche
Cherchez comme vous parlez
Écrivez votre recherche comme une phrase : elle devient des filtres que vous voyez et modifiez. Les résultats viennent uniquement de votre base, rien n'est inventé.
1 freelance correspond
Julie M. · Cadreur · Lyon
- 450 € / jour
- Cadreur
- Ronin
- Lyon
- 4 missions avec vous
Démonstration : le moteur par règles du logiciel, sans IA, sur 36 profils fictifs. Les résultats viennent uniquement de la base.
Pas besoin d'un ERP pour envoyer une mission à un freelance
| Critère | Tableur + WhatsApp | Logiciel de planification complet | ImaginAI |
|---|---|---|---|
| Mise en route | Immédiate | Souvent plusieurs semaines | 10 minutes, votre Excel importé |
| Réponse des freelances | Messages éparpillés | Compte ou application à installer | En quelques secondes, sans compte |
| Suivi des réponses | De mémoire | Oui | Statut par personne, relance automatique |
| Prix | Gratuit | Variable, souvent par utilisateur | Dès 29 € HT par mois (19 € au tarif fondateur) |
| Formation | Aucune | Nécessaire | Aucune |
Confiance
Vos freelances, votre réseau, vos tarifs : rien qu'à vous
Base de données à Paris
Votre base est hébergée à Paris. Certains prestataires techniques sont américains, comme l'envoi des emails : la liste des sous-traitants est publiée.
Voir les sous-traitantsChaque société isolée
Vos données ne sont visibles que par votre équipe. Isolation testée automatiquement.
Vos fiches restent privées
Notre support n'accède pas à vos fiches de prestataires, et nous ne les utilisons jamais pour nos propres besoins.
Vos données restent les vôtres
Export de votre base de prestataires à tout moment, suppression de votre compte sur simple demande.
Calculateur
Combien vous coûte le staffing à la main ?
Vos chiffres, votre calcul. Rien n'est enregistré.
Valeurs de départ : des exemples, à remplacer par les vôtres.
- Personnes contactées par mois
- 96
- Temps passé à envoyer, relancer et suivre
- 9,6 h par mois
- soit 115,2 h par an
- Ce que ce temps vous coûte
- 336 € par mois
Voir le calcul
- 8 missions × 3 postes × 4 personnes = 96 personnes contactées
- 96 × 6 min = 576 min, soit 9,6 h
- 9,6 h × 35 € de l'heure = 336 €
Envoyer les propositions, relancer, suivre les réponses, confirmer : c'est ce que fait ImaginAI. Combien de ce temps récupérez-vous ? Vous le mesurerez pendant l'essai.
Voir ce que vous récupérez : réservez une démoTarifs
Un prix simple, sans surprise
Prix HT. Sans engagement en mensuel, ou deux mois offerts en annuel. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Offre réservée aux professionnels.
Tarif fondateur pour les 100 premières sociétés abonnées : 19 € HT au lieu de 29 €, 39 € HT au lieu de 59 €, par mois, tant que l'abonnement reste actif. Import accompagné inclus. Encore 100 places.
Essentiel
Pour une ou deux personnes qui staffent
29 €HT / mois
19 € HT / mois au tarif fondateur
- 2 utilisateurs
- Prestataires et propositions illimités, dans un usage raisonnable
- Import Excel ou CSV, recherche par phrase
- Relance automatique et réserve
Équipe
Quand plusieurs personnes staffent
59 €HT / mois
39 € HT / mois au tarif fondateur
- Jusqu'à 8 utilisateurs
- Tout l'Essentiel
- Import accompagné
- Cascade automatique des remplaçants (bientôt)
Plus de 8 utilisateurs ou plusieurs équipes ? Parlons-en.
Au-delà du staffing
Et si le staffing n'était que le début ?
ImaginAI est né d'un système construit pour les opérations de Juno, un studio photo et vidéo. Nous y avons automatisé d'autres tâches répétitives. Nous aidons désormais d'autres entreprises à faire de même.
- Diffusion des missions aux prestataires compatibles (métier, zone, disponibilités)
- Relance des propositions sans réponse et rappels avant l'intervention
- Lien de dépôt des fichiers après l'événement, avec alerte si rien n'arrive
- Devis PDF générés automatiquement, signature en ligne et relances
- Boîte de réception centralisée et triée par IA ; demandes reçues des plateformes importées dans le CRM
- Un seul résumé quotidien à la place de dizaines d'alertes
- Rapprochements comptables et bancaires automatiques
- Pré-analyse des candidatures de prestataires (la décision reste humaine)
Identifier ce que vous pourriez automatiser
Décrivez la tâche : nous vous répondons avec un devis selon votre besoin. Ou faites le diagnostic en 2 minutes.
Questions fréquentes
Comment démarrer ?
Réservez une démo de 30 minutes, ou demandez un accès : nous ouvrons votre compte sous 24 h ouvrées et vous aidons à importer votre fichier.
Faut-il un compte pour répondre à une proposition ?
Non. Chaque personne reçoit un lien personnel et répond depuis son téléphone, sans compte ni application.
Puis-je importer mon fichier Excel ?
Oui : un fichier .xlsx ou .csv. Les colonnes sont reconnues, les doublons signalés, et vous pouvez annuler l'import pendant 7 jours.
Et WhatsApp ?
Vous pouvez envoyer chaque proposition depuis votre propre WhatsApp, avec un message prérempli et le lien personnel : la réponse arrive directement dans la mission.
Comment les profils sont-ils suggérés ?
Par des règles expliquées : métier, matériel, distance, tarif, historique avec vous. Chaque suggestion dit pourquoi, et c'est toujours vous qui choisissez et envoyez.
Puis-je adapter ImaginAI à ma façon de travailler ?
Oui. Vos métiers, votre matériel, vos tarifs, le texte et la signature de vos propositions, le délai et les horaires des relances : tout se règle. Et ce qui n'existe pas encore, nous le construisons sur mesure, sur devis.
Où sont mes données ?
La base de données est hébergée à Paris, et chaque société est isolée des autres. Certains prestataires techniques sont américains, comme l'envoi des emails : leur liste est publiée sur la page Sous-traitants.
Combien de temps dure l'essai ?
14 jours, sans carte bancaire. Sans abonnement à la fin de l'essai, votre compte passe en lecture seule : vos données restent consultables.
Et si j'arrête ?
En mensuel, vous résiliez quand vous voulez : l'abonnement s'arrête à la fin de la période en cours. Vous exportez votre base de prestataires à tout moment.
Démarrez avec ImaginAI
Une démo de 30 minutes pour voir le logiciel sur vos missions, ou votre accès directement : nous l'ouvrons sous 24 h ouvrées et vous aidons à importer votre fichier.
Tarif fondateur et import accompagné pour les 100 premières sociétés abonnées.
Réservez une démo